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EAFIT
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Avisos de todos tus cursos — se borran solos después de una semana.
Notificaciones push
Avisa a este celular/navegador cuando la asistencia de un curso se pueda tomar. Función nueva — pruébala antes de confiar en ella.
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Cursos donde eres monitor — puedes abrir y cerrar tus propias clases.
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Agregar profesores, monitores, y roles de usuario.
Agregar profesor
Profesores autorizados
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Monitores
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Todos los cursos
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Cargar estudiantes con código
Usuarios
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Progreso del mapeo de salones
Colaboradores de mapeo
Quién puede entrar a la herramienta de mapeo (/mapeo) a crear edificios y levantar salones. No hace falta que sea profesor — puede ser cualquier correo institucional, incluso un estudiante que salga a caminar el campus.
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Tu información personal en la plataforma.
¿Necesitas cambiar tu contraseña? Cierra sesión y usa "¿Olvidaste tu contraseña?" en la pantalla de acceso.
Carnet
Consultando…
Guía de uso
Cuando la clase esté abierta, acerca tu carnet a la caja de asistencia del salón (está cerca del profesor) y espera a que diga tu nombre. Antes tienes que registrarlo una sola vez: en Android, al iniciar sesión o desde Perfil → Carnet, acercándolo a la parte de atrás del celular; en iPhone, la primera vez que lo acerques a la caja te muestra un código QR: escanéalo con la cámara y queda registrado. No necesitas abrir la app ni activar la ubicación.
En la pestaña "Notificaciones" puedes activar los avisos push de este dispositivo — te llega un aviso apenas se pueda tomar la asistencia de un curso (con la hora en que se cierra, si es automática), y otro cuando se cierra. También llegan ahí las cancelaciones de clase y las alertas si te estás quedando corto de asistencia. Desliza cualquier aviso hacia la izquierda para quitarlo de tu lista — no lo borra para los demás, solo para ti.
Un profesor te puede volver monitor de su curso — te va a aparecer una pestaña "Monitor" donde puedes abrir y cerrar tus propias clases (talleres), independientes de las del magistral. Tu límite de faltas como monitor es aparte del de magistral, si el profesor configuró uno.
La plataforma no usa tu ubicación ni tu cámara. De tu carnet solo se guarda una versión cifrada de su número, vinculada a tu cuenta. Tu historial de asistencia se conserva mientras el curso siga activo — cuando el profesor lo cierra, esa información se elimina de la plataforma.
Consultando la clase…
Registrar carnets de compañeros
Para compañeros con iPhone o sin NFC: activa el lector, acerca su carnet a la parte de atrás de tu celular y que escaneen el QR con la cámara (o escriban el código en Perfil → Carnet). Solo vincula el carnet: no registra asistencia.
Mi asistencia
Consultando…
Límite de faltas (taller)
Cuántas faltas puede tener un estudiante en TUS clases — el del magistral es independiente.
Historial de tus clases
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Antes de continuar, léelos y acéptalos — es obligatorio para usar la plataforma.
Asistencia EAFIT es una herramienta para registrar la asistencia a clase de estudiantes de EAFIT con el carnet, en la caja de asistencia de cada salón. Al aceptar, autorizas el tratamiento de tus datos personales para ese único fin, dentro de la plataforma y para uso académico institucional — nunca se venden ni se comparten con terceros ajenos a EAFIT.
Tu correo institucional, nombre, y tu rol (estudiante, monitor o profesor) — para identificarte y saber a qué cursos perteneces. Esto es lo mínimo que la plataforma necesita para funcionar.
Para registrar tu asistencia acercas tu carnet a la caja del salón. La plataforma no lee los datos impresos en el carnet: guarda solo una versión cifrada de su número de serie, que se vincula una sola vez a tu cuenta: al iniciar sesión, acercándolo a tu celular (Android), o escaneando el código QR que muestra la caja del salón. Desde ahí, cada vez que lo acercas queda registrada tu asistencia en la clase abierta de ese salón, y la caja dice tu primer nombre en voz alta para que se note si alguien usa un carnet ajeno. Si pierdes el carnet, vincula el nuevo desde Perfil y el anterior deja de funcionar.
La plataforma no usa la ubicación de tu celular ni tu cámara para registrar asistencia, y no guarda fotos ni datos de tu rostro.
Tu historial de asistencia se conserva mientras el curso esté activo — es tu registro académico real. El profesor puede exportarlo y cerrar el curso al terminar el semestre, momento en el que esa información se elimina de la plataforma. Las notificaciones se borran solas a las pocas horas de creadas, o cuando tú mismo las descartas. La vinculación de tu carnet se conserva mientras tu cuenta exista; puedes cambiarla desde Perfil.
Si no aceptas, no vas a poder usar la plataforma — Asistencia EAFIT depende de estos datos para funcionar.
Activa Face ID o tu huella en este celular. Tu sesión queda abierta; si algún día se cierra, para volver a entrar vas a necesitar tu código y confirmar con Face ID o tu huella. Así nadie más puede usar tu cuenta.
Escríbele a sjmartinet@eafit.edu.co y avísale a tu profesor para que corrija tu asistencia mientras se resuelve.
Solo se hace una vez. Con él registras tu asistencia acercándolo a la caja del salón.
Modo caja
Acerca tu carnet
Activa la voz, el lector NFC del celular y deja la pantalla encendida.
Cada curso tiene su propia lista de estudiantes e invitaciones.
Tus clases dictadas y las que se abrirán solas por automatización.
Selecciona un día
Toca cualquier día del calendario para ver sus clases.
Asistencia real de tus cursos — para detectar patrones antes de que se vuelvan un problema.
% de asistencia por curso — verde ≥85%, ámbar 70-84%, rojo <70%.
Todos los cursos juntos — para ver si algún día falla más.
Hora de inicio de la clase, hora de Colombia.
Una clase por punto, en el orden en que se dictaron.
A 2 faltas o menos de su límite (o ya lo superaron), en cualquiera de tus cursos.
Tu información personal en la plataforma.
¿Necesitas cambiar tu contraseña? Cierra sesión y usa "¿Olvidaste tu contraseña?" en la pantalla de acceso.
Consultando…
"Nuevo curso" en Cursos — materia, grupo, y opcionalmente fecha de inicio/fin (te avisa cuando el curso termine, para exportar y cerrar). Ya adentro, en "Estudiantes" pega los correos institucionales y arma un mensaje — se abre un borrador en tu propio correo (Outlook), listo para enviar. El estudiante queda invitado hasta que crea su cuenta y acepta.
En "Ajustes → Horario de la clase" agrega uno o varios bloques (día + hora real) — queda conectado al Calendario aunque todavía no tengas salón ni automatización. Si el curso tiene dos clases el mismo día, agrega un bloque por cada una.
Desde "Inicio" del curso, elige el bloque y el salón y dale "Iniciar clase". La caja de asistencia de ese salón lo anuncia y tus estudiantes registran su asistencia acercando el carnet. "Cerrar clase" la termina cuando quieras — también avisa.
En "Automatizar" se cargan los bloques de tu horario real — marca los que quieras automatizar, elige salón, y define a qué hora abre y a qué hora cierra cada uno (libre: puede ser la clase completa, o una ventana más chica, ej. clase 7:00–9:00, ventana solo 7:30–8:00). Define hasta qué fecha se repite. Desde ese momento se abre y se cierra sola, todos los días que corresponda, sin que tengas que hacer nada.
En "Ajustes → Notificaciones push" actívalas en este dispositivo — te avisa 30 minutos antes de que una clase automática se cierre sola, y de nuevo justo cuando se cierra. Todos los avisos de tus cursos (incluyendo alertas de faltas y automatizaciones desactivadas) están en "Notificaciones", en el menú principal.
En "Ajustes", indica la fecha y el motivo — se avisa a todo el curso, y si esa fecha tenía una clase automática programada, no se abre.
Configura un límite de faltas (independiente para magistral y para monitor) y la app avisa sola a un estudiante cuando le falten 2, 1 o 0 clases para llegar a él. "Agregar un monitor" vuelve monitor a un estudiante del curso — puede abrir sus propias clases (talleres) con su propio límite de faltas.
Si le pusiste fecha de fin al curso, al cumplirse aparece un aviso — nunca se borra solo. Descarga el CSV (asistencia detallada por estudiante, horario, automatización configurada, historial de clases) y cuando quieras, confirma "Cerrar curso": borra estudiantes, monitores y automatizaciones, pero el historial de asistencia queda intacto.
Avisos de todos tus cursos — desliza una hacia la izquierda para eliminarla.
Historial de clases
Haz clic en una clase para corregir asistencia. ¿Se creó una por error? Bórrala con el ícono de la papelera.
Pega los correos institucionales (uno por línea) y redacta un mensaje. Al hacer clic se abre en tu propio correo (Outlook) con todo listo — solo falta que le des Enviar.
Estudiantes de este curso
Coordinadores: estudiantes con Android y NFC que leen el carnet de compañeros con iPhone (o sin NFC) para darles el código de vinculación. Solo vinculan carnets: nunca registran asistencia.
Configura este curso — los avisos de todos tus cursos están en "Notificaciones", en el menú principal.
Si defines una fecha de fin, te avisamos apenas se cumpla para que exportes el historial y cierres el curso — nunca se borra solo.
Se avisa a todos los estudiantes matriculados, con el motivo que escribas. Si esa fecha tenía una clase automática programada, no se va a abrir.
Avisa a este navegador cuando tu asistencia automática esté por abrirse o por cerrarse. Función nueva — pruébala antes de confiar en ella.
Días y hora en que se dicta este curso — queda conectado al calendario, para que ahí se vea aunque todavía no tengas un salón mapeado ni automatización.
Todavía no hay ninguno.
Agregar un bloque — se guarda al toque, tantos como necesites (dos clases el mismo día también van cada una por su lado).
Si lo configuras, avisamos solas a un estudiante cuando le falten 2, 1 o 0 clases para llegar a tu límite.
Vuelve monitor a un estudiante de este curso — puede abrir sus propias clases y poner su propio límite de faltas. Queda listo al instante; después se abre un borrador en tu correo para avisarle.
Monitores de este curso
Nombre, correo y asistencia detallada.
| Nombre | Correo | Estado | Clases asistidas | Clases faltadas |
|---|
Se cargan los bloques del horario real de la clase (Ajustes y avisos → Horario de la clase) — marca los que quieras automatizar y ajusta a qué hora abre y a qué hora cierra cada uno, libre, no tiene que coincidir con la clase (ej. clase 7:00–9:00, ventana 7:30–8:00). Necesitas un salón registrado.
Automatizaciones activas en este curso
Queda listo al instante para invitar estudiantes.
Si defines una fecha de fin, te avisamos apenas se cumpla para que exportes el historial y cierres el curso.
Corrige a mano si sabes que el registro automático no fue exacto.